האתגר: פעילות רחבה, מידע מפוזר
תיאום המפגשים, הנוכחות ומדידת ההתקדמות התנהלו בכלים שונים. כדי להבין מה התקיים, מה בוטל ואיפה חסר דיווח, ההנהלה נדרשה לאסוף ולחבר מידע מהשטח. ככל שהפעילות מתרחבת, גם עומס התיאום והמעקב עלול לגדול.
להרחיב פעילות, לקצר תהליכים ולקבל החלטות על בסיס מידע. אנחנו משלבים ניסיון עסקי וניהולי, מומחיות תפעולית ויכולות פיתוח כדי לרתום את ה־AI למטרות שלכם — מהייעוץ והאפיון ועד להטמעה בשטח.
מהשטח לתמונת מצב אחת
מערכת תפעול ומדידה בהתאמה אישית לספיישל אולימפיקס ישראל, שמחברת בין עבודת המדריכים בשטח לניהול התוכנית. המערכת נמצאת בשימוש אצל המדריכים וההנהלה ומרכזת את תכנון המפגשים, דיווחי הנוכחות ומדידת ההתקדמות במקום אחד.
ספיישל צעיר · מסך הניהול של המערכת
נוכחות, סיכום מפגש ומדידת התקדמות — מהנייד.
התכנון והביצוע מופיעים יחד בתמונת מצב ניהולית.
מזהים דיווחים חסרים ופערי ביצוע, וממקדים את המעקב במקומות שדורשים טיפול.
תיאום המפגשים, הנוכחות ומדידת ההתקדמות התנהלו בכלים שונים. כדי להבין מה התקיים, מה בוטל ואיפה חסר דיווח, ההנהלה נדרשה לאסוף ולחבר מידע מהשטח. ככל שהפעילות מתרחבת, גם עומס התיאום והמעקב עלול לגדול.
הצורך תורגם לשני מסלולי עבודה: מדריך שצריך לדווח בנוחות מהנייד, ומנהל שצריך לזהות פערים ולטפל בהם. האפיון הגדיר את רצף המפגש — מתכנון, דרך נוכחות או ביטול וסיבה, ועד סיכום ומדידת התקדמות — ואת המידע שנדרש בכל נקודת החלטה.
לוח מפגשים אישי ודיווח מרוכז של נוכחות, ביטול וסיכום. לצד הדיווח השוטף, טופסי מדידת התקדמות לפי מדדי APAQ בפתיחה, באמצע ובסיום השנה, כדי לאפשר מעקב לאורך התוכנית.
לוח שבועי, ניהול גנים ומדריכים והשוואת מתוכנן מול בפועל. דגלים לפערי ביצוע מפנים את תשומת הלב למקומות שדורשים טיפול, והמידע המרוכז מיועד לתמוך גם בדיווח לשותפים ולקרנות.
המדריכים מדווחים מהנייד, וההנהלה יכולה לראות מה התקיים, לזהות פערים בין התכנון לביצוע ולהבין היכן נדרש טיפול. במקום לחבר ידנית מידע מכלים שונים, המערכת מספקת בסיס משותף למעקב, לבקרה ולקבלת החלטות.
התשתית נבנתה לתמוך גם בהרחבת הפעילות, תוך שמירה על תמונת מצב מסודרת לצוות הניהולי.
לא כל פתרון AI מתאים לכל ארגון. אנחנו מאבחנים את התהליכים, מתעדפים הזדמנויות לפי ערך עסקי והיתכנות ובונים מפת דרכים ריאלית לביצוע.
מזהים את הפעולות החוזרות שאוכלות שעות עבודה יקרות ומחליפים אותן באוטומציה חכמה. מפתחים גם מערכות מותאמות לתהליכים הייחודיים שלכם, כדי לפנות זמן לעבודה החשובה.
הנתונים שלך כבר מספרים סיפור. אנחנו בונים תשתיות נתונים ודשבורדים שהופכים מידע גולמי להחלטות עסקיות חדות ומדויקות.
לא מספיק שה-AI יהיה מותקן. אנחנו מכשירים עובדים ומנהלים להבין, להפעיל ולמקסם את הכלים שיש להם ביד, כדי שהטכנולוגיה תעבוד בפועל.
איך אנחנו עובדים
מתחילים בהבנה של העבודה שלכם. בוחרים יחד את עומק הליווי ואת היקף השינוי.
מצטרפים לצוות בתצפית וליווי בזמן העבודה. ממפים את המצב הקיים, את העברת המידע ואת צווארי הבקבוק לפני שמציעים פתרון.
מביאים שיטות ייעוץ וניתוח מארגונים בינלאומיים ומתאימים אותן לגודל שלכם. מגדירים תהליך רצוי, אחריות ומדדי הצלחה.
בוחנים ערך, עלות והיתכנות. בודקים מה אפשר לחבר במערכות הקיימות ואיפה פיתוח מותאם יכול לתת מענה טוב יותר.
ניסיון בניהול תפעול ושרשרת אספקה מאפשר לחבר בין התהליך בשטח להחלטות הנהלה, לניצול משאבים וליכולת לצמוח.
מיפוי תהליך ומדדי בסיס
תעדוף ואפיון דרך העבודה
פיתוח, פיילוט והדרכה
מדידה, שיפור ואימוץ
מבינים מה קורה היום, ומגדירים איפה נכון להתחיל.
הליבה הדיגיטלית
לצוות שרוצה לקדם תהליך מוגדר, משלב האפיון ועד השימוש.
השותף האסטרטגי
לארגון שרוצה להוביל שינוי רחב, עם ליווי עסקי ותפעולי לאורך הדרך.
היקף העבודה, לוחות הזמנים והתקציב נקבעים בהתאם לאבחון ולתוצרים שנגדיר יחד.
נדבר על האתגר שלכםאני שי ידיד, מייסד ClearVision Solutions. לאורך 15 שנים בדלויט ובחברות בינלאומיות עסקתי בייעוץ ובהובלת תפעול, שרשראות אספקה ופיננסים, וניהלתי פרויקטים בארץ ובעולם.
הניסיון משני צדי השולחן, כיועץ וכמנהל, לימד אותי לבחון כל פתרון דרך המציאות העסקית: מה הוא משפר, איך הוא משתלב בעבודה ומה נדרש כדי שהצוות יאמץ אותו.
את הגישה הזו אני מביא לכל פרויקט ב־ClearVision. אני עובד ישירות עם ההנהלה והצוות, מתרגם את הצורך העסקי לאפיון ברור ומוביל את הפיתוח וההטמעה של פתרונות AI ומערכות מותאמות — עם אחריות אישית לאורך הדרך.
מגדירים יחד את הצורך, את גבולות העבודה ואת הדרך לבדוק ערך.
השירות מתאים לעסקים קטנים ובינוניים, לחברות תעשייה ושירותים, לעמותות ולארגונים שרוצים לשפר תהליכים ולשלב AI בעבודה. נקודת הפתיחה יכולה להיות תהליך אחד שמכביד על הצוות או שינוי רחב יותר. מתאימים את היקף העבודה לצרכים, לתקציב ולמערכות שכבר קיימות אצלכם.
בוחנים תחילה מה כבר עובד ואילו חיבורים אפשר ליצור. ההחלטה אם לחבר, להתאים או לפתח מתקבלת לפי הצורך, העלויות והיכולת לתחזק את הפתרון.
AI הוא אחד הכלים האפשריים. לפעמים שיפור בתהליך או אוטומציה פשוטה נותנים מענה מתאים יותר. כשמשלבים AI, מגדירים גם בדיקת איכות ובקרה אנושית.
לאחר בירור הצורך מגדירים תוצרים, אחריות, אבני דרך ועלויות. אפשר להתחיל בהיקף ממוקד ולהחליט על הרחבה לפי הממצאים והערך שנמדד.
נדרשת היכרות עם האנשים שמבצעים את העבודה, שיתוף של המידע הרלוונטי ומשוב על הפתרון לאורך הדרך. יחד מגדירים איש קשר, נקודות בדיקה וזמן להדרכה, בהתאם להיקף הפרויקט ולשגרת העבודה שלכם. אין צורך שהצוות יהיה מומחה ב־AI — הליווי כולל הסבר ותרגול של הכלים שישמשו אותו.
אני מלווה אישית את ההטמעה ואת המעבר לעבודה עם הפתרון. כחלק מהגדרת הפרויקט נסכם גם את תקופת הליווי, אופן הפנייה והיקף התמיכה לאחר העלייה לשימוש. תחזוקה שוטפת, שיפורים או הרחבות מעבר להיקף שסוכם יוגדרו בנפרד, בהתאם לצורך.
כבר באפיון מגדירים איזה מידע נדרש, למי תהיה גישה אליו ואילו פעולות דורשות בדיקה או אישור של אדם. בוחנים את התוצרים לפני שמרחיבים את השימוש, ומתאימים את ההרשאות והבקרה לרגישות המידע ולדרך העבודה שלכם. בחירת הכלים ואופן הטיפול במידע נקבעים במסגרת האפיון.
לקוחות ClearVision לצד ארגונים ששי עבד איתם בדלויט ובתפקידיו הקודמים.
ספרו לי מה הייתם רוצים לשפר. נכיר את דרך העבודה שלכם ונבחן יחד איפה ייעוץ, AI או אוטומציה יכולים לעזור.